Что такое чек лист?

(Примеры чек-листов по ссылке)

Обычно это лист бумаги, в котором списком записано все, что необходимо сделать или взять с собой. Так же это может быть программа или файл в электронном виде. На практике обычно бумажный вариант оптимален.

Чек-лист можно составить один раз для ситуации и использовать его каждый раз в будущем.

 

Пример, когда удобно использовать чек лист:

  • на прогулку (с уточнениями по временам года)
  • в поездку  (в зависимости от ее продолжительности)
  • при походе в магазин (возможно для разных магазинов – разный чек-лист)
  • при выполнении ежедневных рутин
  • при подготовке к праздникам (например, для ежегодной закупки подарков родственникам и друзьям)

 

Чек-лист нужно составить один раз, какое-то время дополнять его в процессе использования, и затем уже пользоваться спокойно. 

Сначала кажется, что это слишком долго и неэффективно, так как составление списка первый раз занимает много времени, к тому же его надо хранить в надежном и удобном месте. Думаете, что каждый раз вы берете или делаете разные вещи? Стоит попробовать.

Основа чаще всего – одна и та же. Особенно когда речь идет  о детях. Запасная одежда, вода, перекус, игрушка, документы, деньги, телефон… Список, кажется, легко запоминается? Хотя это же не полный список? Нужны салфетки, запасные рукавички или носки, мешочек для мусора или мокрых вещей, что-то «новое» на случай, если понадобится срочно занять ребенка и т.д.

Видите? Набегает уже значительный список.

С поездками все еще труднее – они сильно отличаются по времени года, месту, длительности… Но обычно основа в них все равно одинаковая, особенно это видно на поездках менее дня (без ночевки) и более двух дней. Это будут два разных списка-основы, и их удобно редактировать в зависимости от времени года или места назначения. Теперь вы не забудете фотоаппарат или запасную непромокаемую пеленку, если вам они нужны.

Как использовать чек-лист?

Если это чек-лист при сборах – то он заранее редактируется под конкретную ситуацию и при непосредственном складывании вещей – отмечается что уже положено, а что нет. Перед выходом из дома необходимо еще раз сверится с чек-листом, чтобы не забыть «отставленную в сторонку палатку» или «лежащий отдельно мангал».  После поездки важно дописать сразу то, чего не хватило, или же отметить то, что оказалось лишним. Актуализируйте ваши чек-листы, так вы избежите повторения промахов.

Если это чек-лист ежедневных рутин, то удобнее отмечать их на одном и том же листе в виде таблицы.  Строчки – это пункты дел, а столбики – дата. В этом случае видно, действительно ли это ежедневные рутины, или вы делаете их реже. Особенно это актуально, когда рутины только вводятся в привычку. Явно становится заметным прогресс, и это мотивирует на дальнейшую работу.

Бонусы от использования чек листа:

  • Спокойствие и уверенность. Благодаря появлению приятного чувства, что «вас проверяют». Вы делите ответственность между собой, задерганной сборами, и собой же, но написавшей список в спокойной обстановке. Также вы несколько раз продумали и проверили список заранее, на свежую голову.
  • Сделать дела по чек-листу можете не только вы. Можно легко вручить список мужу или бабушке и поручить сборы или рутину им.
  • Минимум лишних вещей. Ведь после поездки вы отметили, что оказалось важным, а что ненужным. Было, где отметить и где сохранить полученный опыт.
  • Скорость сборов возрастает, а выполнение ежедневных рутин приобретает стройную систему. Не надо бегать в хаотичном порядке, «как вспомнилось». Вы идете по списку, в котором уже отмечена удобная последовательность.
  • Снижение стресса при сборах (мысль «наверняка что-то забыли» будет посещать вас меньше).

 

!! Получить мои чек-листы можно тут

 


Ссылки по теме:

"Условия и компенсация"

"Признание проблемы для ее решения"

"Методы достижения результата: погружение или маленькие шажки"